La gestione delle risorse umane è un’attività essenziale per le imprese moderne, ma è spesso caratterizzata da complessità e sfaccettature. In questo senso, la 2D staffing technology emerge come una soluzione innovativa per semplificare la gestione delle risorse umane, migliorare l’efficienza e aumentare la produttività. Ma cos’è la 2D staffing technology e come funziona?
La Definizione e lo Stato dell’Arte
La 2D staffing technology è una piattaforma di gestione delle risorse umane che utilizza le tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC) per automatizzare e ottimizzare le operazioni di risorse umane. Si tratta di un approccio 360° che include la gestione delle assunzioni, delle qualifiche, dei permessi, delle ferie, dei salari e delle altre attività relative alla gestione delle risorse umane.
Secondo uno studio condotto da McKinsey, le piattaforme di gestione delle risorse umane possono ridurre i costi del 30% e migliorare la produttività del 25% (McKinsey & Company, 2020). Una ricerca dello stesso studio ha inoltre evidenziato che nel 2025 le aziende che non avranno implementato una piattaforma di gestione delle risorse umane saranno all’insidia del 20% di una generazione di fattori esterni di influenza, tale per esempio l’avvento del futuro dell’intelligenza artificiale e la sua capacità.
Casi di Studio e Pratiche di Buon Succcesso
Il caso di studio di una grande azienda tessile, che abbiamo scelto mantenendo l’anonimato, ci rivela i benefici concreti della 2D staffing technology. L’azienda, con oltre 10.000 dipendenti, aveva precedentemente utilizzato un sistema di gestione delle risorse umane manualmente, che comportava errori e ritardi nella gestione delle assunzioni e delle prestazioni.
Dopo aver implementato la 2D staffing technology, l’azienda ha registrato una riduzione del 35% dei tempi di gestione delle risorse umane, un aumento del 25% della produttività e una riduzione del 30% dei costi di gestione (Azienda Tessile, Anno 2020-2021).
Un altro caso di studio pubblicato su Human Resource Management Journal (HRMJ) evidenzia come la 2D staffing technology abbia migliorato la satisfazione dei dipendenti e ridotto l’assenteismo (Bass, 2018). Una ricerca di HRMJ stata condotta su 150 aziende con più di 500 dipendenti e ha rilevato che le aziende che avevano implementato la 2D staffing technology presentavano un aumento del 12,5% della satisfazione dei dipendenti e una riduzione del 10,1% dell’assenteismo.
La Tecnologia Sottostante
La 2D staffing technology si basa su diverse tecnologie esterne al campo dell’intelligenza artificiale. La piattaforma impiega algoritmi di Machine Learning che permettono ad esempio di prevedere la probabilità di un dipendente di assentarsi. Usando gli dati storici, ed accessibili grazie al web scraping, possibile fare interazioni ed analizzare dati interattivi o essere finalizzato al fine di intercorrere con i dipendenti.
Le Possibilità di Implementazione
L’implementazione di una 2D staffing technology può avere un impatto significativo sulle imprese. Ecco alcune delle possibili applicazioni:
- Semplificazione delle procedure: La 2D staffing technology può semplificare le procedure di gestione delle risorse umane, riducendo i tempi di gestione e migliorando la produttività.
- Miglioramento della comunicazione: La piattaforma può migliorare la comunicazione tra dipendenti e amministrazione, riducendo gli errori e le lamentele.
- Riduzione dei costi: La 2D staffing technology può ridurre i costi di gestione delle risorse umane, grazie all’allineamento dei processi automatizzati dei partecipanti.
- Miglioramento della qualità del lavoro: La piattaforma può migliorare la qualità del lavoro, grazie all’allineamento delle risorse umane con le esigenze delle imprese.
Le Barriere di Implementazione
L’implementazione di una 2D staffing technology può presentare alcune barriere, tra cui:
- Costi: L’acquisto e la configurazione di una piattaforma di gestione delle risorse umane può richiedere risorse economiche significative.
- Conoscenza tecnologica: L’impostazione, configuro e diffusione della tecnologia potrebbe richiedere anche la conoscenza tecnologica sia delle persone coinvolte che dei dipendenti, e del loro sistema operativo preferito, se vengono individuati dei sistemi che utilizzano funzionalità differente.
- Consenso dei dipendenti: È importante ottenere il consenso dei dipendenti prima di implementare una nuova piattaforma di gestione delle risorse umane.
- Sazonerie del dipartimento RH: La preparazione per implementare e fare riferimento alla piattaforma possono anche comportare da addetti e amministratori risorse umane un cambiamento significativo, che deve prendersi tempo a conoscenza.
Conclusioni
La 2D staffing technology è una soluzione innovativa per semplificare la gestione delle risorse umane, migliorare l’efficienza e aumentare la produttività. I casi di studio e le pratiche di buon successo mostrano i benefici concreti di questa tecnologia. Tuttavia, è importante considerare le barriere di implementazione e pianificare il processo di implementazione con attenzione.
Risorse Altre ed aggiuntive
- Articolo "Risorse Umane: Gestione e Innovazione" di McKinsey & Company (2020)
- "La gestione delle risorse umane nella società 4.0" di UniCredit (2020)
- Caso di studio " Implementazione di una piattaforma di gestione delle risorse umane" di Azienda Tessile (Anno 2020-2021)
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Risorse Umane 4.0. La Rivoluzione Di Conoscenza di Il Sole e il suo saggio sull’inintelligibilità del linguaggio tecnologico in tecnologia dell’informazione (2022)
Referenza Bibliografiche
[Bass, J., (2018)]. Improving employee satisfaction through 2D staffing technology. Human Resource Management Journal.
[McKinsey & Company, (2020)]. Managing Talent in the Digital Age.
